29-07-2011 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące szkoleń z MS OFFICE

Szanowni Państwo,

Nasza firma jest w trakcie realizacji projektu szkoleniowego dofinansowywanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (PO KL 2.1.1), pn. „Ogólnopolski projekt rozwoju wiedzy
i umiejętności pracowników firmy Real – szkolenia ogólne”.

W związku z powyższym, poszukujemy firmy szkoleniowej, która byłaby zainteresowana przeprowadzeniem szkoleń zgodnie z poniższą specyfikacją.

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie 4 szkoleń stacjonarnych z zakresu MS Office, spełniających następujące warunki:

1)       Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80533100-0 Usługi szkolenia komputerowego.

2)       Tematyka: wprowadzenie uczestników w podstawy MS Outlook, MS Word i MS Excel.

3)       Uczestnikami szkoleń będą pracownicy REAL w wieku 45+ z różnych obszarów działalności firmy: 4 grupy po ok. 10-12 osób.

4)       Czas trwania: każde szkolenie trwa 3 dni; przez 1 dzień rozumiemy 8 godzin, przy czym (zgodnie z wytycznymi PARP) na 1 godzinę będzie przypadać średnio: 45 min zajęć i 15 min przerwy.

5)       Miejsce i termin: szkolenia odbędą się w Warszawie, w okresie sierpień – wrzesień 2011. Wykonawca – jeśli ma możliwość – może zaproponować w ofercie zapewnienie przez siebie  sali komputerowej (1 komputer / 1 osobę).

6)       Wykonawca opracuje materiały szkoleniowe dla uczestników w formie podręcznika
lub innej proponowanej przez Wykonawcę, a zaakceptowanej przez firmę REAL, i przekaże firmie REAL wersję elektroniczną do druku, z prawem do nieograniczonego powielania i wprowadzania zmian – w trakcie współpracy i po jej zakończeniu.

7)       Wykonawca opracuje testy kompetencyjne w celu zbadania poziomu kompetencji uczestników przed (pre-test) i po szkoleniu (post-test).

8)       Poza przeprowadzeniem szkolenia, do obowiązków Wykonawcy (trenera) należeć będzie:

a)       przekazanie uczestnikom do wypełnienia i podpisu dokumentacji przygotowanej przez firmę REAL (np. deklaracji uczestnictwa, testów, ankiet), pouczenie uczestników o sposobie jej wypełnienia, a następnie zebranie i przekazanie do siedziby firmy REAL;

b)      wypełnienie dokumentacji typu dziennik zajęć, karta pracy itp. i przekazanie do siedziby firmy REAL.

 

 

 

 

 

2. Dodatkowe warunki

1)       Koszty podróży, wyżywienia i ewentualnego zakwaterowania trenera pokrywa Wykonawca.

2)       Po zakończeniu współpracy z Wykonawcą, a także w razie jej rozwiązania przed zakończeniem wszystkich szkoleń, programy, materiały szkoleniowe i testy kompetencyjne wytworzone w ramach współpracy pozostają własnością firmy REAL, która zachowa prawo do ich używania na własne potrzeby.

 

3. Kryteria wyboru ofert

Wybór firmy odbędzie się na zasadzie konkursu ofert, z uwzględnieniem następujących kryteriów:

1)       proponowany program szkolenia,

2)       proponowana metodyka szkolenia (sposób przekazu i utrwalania wiedzy, skuteczność, prostota przekazu),

3)       dostosowanie do specyfiki uczestników szkoleń (zwł. wiek 45+),

4)       zgodność z niniejszym zamówieniem,

5)       doświadczenie Wykonawcy w zakresie szkoleń powyższego typu, referencje,

6)       doświadczenie i kwalifikacje trenerów delegowanych przez Wykonawcę do projektu,

7)       doświadczenie Wykonawcy w projektach dofinansowanych przez EFS,

8)       cena usługi, uwzględniająca warunki zawarte w niniejszym zapytaniu ofertowym.

 

4. Składanie ofert

Jeśli są Państwo zainteresowani, prosimy o przesłanie oferty zawierającej:

1)       proponowaną przez Państwa koncepcję przeprowadzenia szkolenia,

2)       program szkolenia, szczegółowy w miarę możliwości na tym etapie konkursu,

3)       sylwetki trenerów planowanych do pracy przy projekcie,

4)       opis doświadczenia firmy,

5)       proponowaną cenę szkoleń – w 2 wariantach:

a.       bez sali komputerowej (sala zapewniona przez Zamawiającego)

b.      z salą komputerową zapewnioną przez Wykonawcę – 1 komputer / 1 osobę (ten wariant – fakultatywnie)

oraz wszelkie informacje, które uznacie państwo za istotne w podejmowaniu decyzji o wyborze firmy realizującej zamawiane szkolenia.

Oferty można przesyłać do dnia 05.08.2011 r. na adres: cabajewski@real.pl

W przypadku zaistnienia dodatkowych pytań i wątpliwości związanych z realizacją projektu
i przygotowaniem oferty, prosimy o kontakt:

Sławomir Cabajewski, e-mail: cabajewski@real.pl, tel.: 022/ 5000 272